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Secretariat administratif et commercial
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Nos services d'aide et assistance administrative



Démarche administrative

SECRETARIAT ADMINISTRATIF

Gestion de vos documents administratifs




• Saisie, mise en page, gestion, organisations des écrits administratifs (mails, courriers) entrants et sortants.

• Démarches en lien avec l'administration et les partenaires sociaux (trésor public, URSSAF, caisses de retraites, assurances,....)

• Constitutions, rédaction des dossiers d'appels d'offre publics.

• Saisie de base de données (contacts, clients, produits, nomenclature, etc...)

• Relation avec l'expert-comptable : gestion des documents comptables,mise en place et suivi des tableaux de bord, classement, rappel des échéances, etc...

• Mutuelle et prévoyance : Recherche et mise en place de contrats mutuelles et prévoyance d'entreprise en partenariat avec un cabinet de gestion de patrimoine indépendant.

• Suivi des dossiers d'AT en lien avec ces contrats.




Documents commerciaux

SECRETARIAT COMMERCIAL

Développement de votre entreprise




• Saisie et gestion des devis, factures et tous documents commerciaux

• Saisie et gestion des commandes, suivi du portefeuille clients.

• Prospection et suivi commercial.

• Coordination des actions marketing en lien avec les agences de communication et imprimeries (rédaction des contenus, gestion des BAT, suivi de livraison, etc...)

• Mise en place, Rédaction et mise à jour de sites internet grâce à un réseau de prestataires experts en la matière.

• Organisation d'évènements : réunions, séminaires, assemblées générales, salons...




Demande de prix

IMPORT / EXPORT

Une aide à l'international




• La plupart de nos prestations peuvent être réalisées en anglais et espagnol.

• Vous avez un projet de développement à l'export ou un besoin d'approvisionnement depuis l'étranger.

• Vous ne franchissez pas le pas car vous n'avez pas les compétences linguistiques en interne, faites appel à nos services et nous vous accompagnerons dans cette démarche.

• Demande de prix, offre commerciale, devis, facture, gestion des courriers, organisation des transports, etc...

• Si besoin, nous pouvons également vous mettre en relation avec des experts dans ce domaine (aide juridique, experts comptables, institutions,....)




Formation secrétaire

FORMATION

Une aide pour vous voir grandir




• Organisation et Secrétariat

• Si, à terme, la nécessité de recruter un(e) assistant(e) à temps complet ou à temps partiel s'impose, nous vous accompagnons dans le recrutement et la formation du candidat (de la candidate).

• Initiation et perfectionnement Anglais ou Espagnol (monde des affaires)

• Initiation logiciels informatiques (Word / Excel)




Christine Plateau
contact
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