Nos services d'aide et assistance administrative

SECRETARIAT ADMINISTRATIF

Gestion de vos documents administratifs

Saisie, mise en page, gestion, organisations des écrits administratifs (mails, courriers) entrants et sortants.

Démarches en lien avec l'administration et les partenaires sociaux (trésor public, URSSAF, caisses de retraites, assurances,....)

Constitutions, rédaction des dossiers d'appels d'offre publics.

Saisie de base de données (contacts, clients, produits, nomenclature, etc...)

Relation avec l'expert-comptable : gestion des documents comptables,mise en place et suivi des tableaux de bord, classement, rappel des échéances, etc...

Mutuelle et prévoyance : Recherche et mise en place de contrats mutuelles et prévoyance d'entreprise en partenariat avec un cabinet de gestion de patrimoine indépendant.

Suivi des dossiers d'AT en lien avec ces contrats.

SECRETARIAT COMMERCIAL

Développement de votre entreprise

Saisie et gestion des devis, factures et tous documents commerciaux

Saisie et gestion des commandes, suivi du portefeuille clients.

Prospection et suivi commercial.

Coordination des actions marketing en lien avec les agences de communication et imprimeries (rédaction des contenus, gestion des BAT, suivi de livraison, etc...)

Mise en place, Rédaction et mise à jour de sites internet grâce à un réseau de prestataires experts en la matière.

Organisation d'évènements : réunions, séminaires, assemblées générales, salons...

IMPORT / EXPORT

Une aide à l'international

La plupart de nos prestations peuvent être réalisées en anglais et espagnol.

Vous avez un projet de développement à l'export ou un besoin d'approvisionnement depuis l'étranger.

Vous ne franchissez pas le pas car vous n'avez pas les compétences linguistiques en interne, faites appel à nos services et nous vous accompagnerons dans cette démarche.

Demande de prix, offre commerciale, devis, facture, gestion des courriers, organisation des transports, etc...

Si besoin, nous pouvons également vous mettre en relation avec des experts dans ce domaine (aide juridique, experts comptables, institutions,....)

FORMATION

Une aide pour vous voir grandir

Organisation et Secrétariat

Si, à terme, la nécessité de recruter un(e) assistant(e) à temps complet ou à temps partiel s'impose, nous vous accompagnons dans le recrutement et la formation du candidat (de la candidate).

Initiation et perfectionnement Anglais ou Espagnol (monde des affaires)

Initiation logiciels informatiques (Word / Excel)