ADIPRO : votre secrétaire indépendante dans la Loire
LIBÉREZ-VOUS DES CONTRAINTES ADMINISTRATIVES
Nos services
👉 Découvrez comment nous pouvons vous être utile !
ADIPRO : une assistante professionnelle pour externaliser votre secrétariat.
De Firminy à Roanne, en passant par Montrond-les-Bains, nous travaillons avec tous types d’entreprises ligériennes.
Qui sommes-nous ?
Christine
Fondatrice et DirigeanteAvec Adipro, j’accompagne les professionnels dans toutes les démarches administratives et commerciales.
Céline
Assistante chargée de clientèleJe m’occupe à la fois du secrétariat administratif et social ainsi que de la partie domiciliation d’entreprises et la gestion du courrier associée.
Elodie
Assistante chargée de clientèleJe m’occupe d’une partie de la clientèle en administratif et commercial et je coordonne la location de nos espaces de travail disponible avec Espace Pro 42.
Nos bureaux sont situés à Montrond-les-Bains (42). Cet positionnement stratégique entre Saint-Etienne et Roanne, au cœur du Forez, à 10 minutes de Feurs et 20 minutes de Montbrison, nous permet de travailler avec des professionnels dans toute la Loire.
Grâce à notre activité à distance, nous collaborons avec des professionnels venus de toute la région Auvergne Rhône-Alpes mais également d’ailleurs en France !
Notre métier de secrétaire indépendante
Comment allons-nous vous aider ?
Concentrez-vous sur le cœur de votre métier, nous nous occupons du reste.
En faisant appel à une secrétaire indépendante, vous déléguez vos tâches de secrétariat qui seront réalisées par une personne indépendante. Nous pouvons travailler sur place (dans vos locaux) ou à distance depuis nos bureaux.
Adipro, vous offre une prestation de service, une solution pour vous libérer de toutes préoccupations administratives et plus généralement de vous assister dans votre gestion d’entreprise.
Les avantages d’une secrétaire indépendante pour un chef d’entreprise comme vous :
- Flexibilité des services
- Réduction des coûts
- Compétences variées
- Gain de temps
- Pas de contrainte de gestion de personnel
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité à vos outils
- Pas de contraintes d’espace
Nous proposons des prestations de secrétariat « classique » (gestion du courrier, préparation de dossiers, administration du personnel) ou de secrétariat commercial (suivi des devis, factures, achats, suivi des impayés) ou enfin d’assistance de gestion comptable (pointage des relevés de banque, préparation des documents pré-comptables).
Avec Internet et les nouvelles technologies la secrétaire n’a plus besoin d’être dans les locaux d’une entreprise pour avoir accès aux informations d’une société. On parle alors de « télésecrétaire ». Le secrétariat étant un vaste domaine, certaines secrétaires sont spécialisées dans le juridique, le médical, les assurances, l’industrie…
Nous intervenons aussi sur des missions ponctuelles comme l’organisation d’évènements (réunions, séminaires, portes-ouvertes) ou la prospection téléphonique. Ces exemples ne sont qu’une petite illustration des compétences que nous pouvons offrir à nos clients.
Notre expertise et notre réseau de partenaire nous permettent d’intervenir dans de nombreux domaines (financier, RH, Communication, juridique).
Nous proposons la plupart de nos prestations en anglais ou en espagnol pour ceux qui souhaitent se développer à l’import/export.
Que vous soyez entrepreneur individuel, freelance, artisan, commerçant, industriel, organisation institutionnelle, association, nous sommes à votre disposition pour vous libérer des contraintes administratives.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
En début d’activité ou en cas d’absence de personnel, pour une surcharge de travail ou un travail urgent à réaliser, pour un besoin ponctuel ou un événement particulier.
Si vous pensez que c’est trop tôt, trop cher, trop compliqué ou que tout simplement la charge de travail ne vous permet pas d’embaucher une secrétaire salariée, alors la solution économique est de faire appel à une secrétaire expérimentée externe pour laquelle vous n’aurez :
- Pas d’engagement dans la durée : nos missions sont effectuées en fonction de votre besoin et peuvent être arrêtées à tout moment.
- Pas de coût social : pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc.
- Pas d’investissement en matériel : bureau, PC, poste téléphonique
Le marché du télésecrétariat est en pleine expansion.
La France compte plus de 2 488 000 TPE dont 81% ne compte qu’entre 0 et 3 salariés. Ces petites entreprises n’ont pas forcément une charge de travail suffisante pour justifier l’embauche d’une assistante ou secrétaire, même à mi-temps, ou n’en ont pas les moyens financiers.
Notre engagement ?
Votre satisfaction
Travail rapide et soigné : nous nous engageons à vous apporter un travail de qualité et qui correspond à votre cahier des charges.
Respect des délais : nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour respecter les délais de nos missions.
Interlocuteur efficace et expérimenté : l’équipe est constituée de personnes diplômées et expérimentées dans leurs domaines respectifs.
Confidentialité assurée : nos missions sont garanties en toute discrétion et confidentialité.
Vous faire gagner du temps et de l’efficacité.
Les tâches que nous réalisons pour vous :
- Réception et gestion du courrier entrant
- Rédaction et envoi du courrier sortant
- Recherches de fournisseurs
- Préparation des dossiers d’appel d’offre public
- Organisation voyages et déplacements
- Organisation d’événements
- Gestion administrative du personnel
- Aide à la comptabilité en lien avec votre expert-comptable
- Prospection téléphonique ou e-mailing
- Relance des impayés
- Suivi des litiges
Cette liste n’est pas exhaustive et nous étudions toutes les problématiques rencontrées.
Notre fonctionnement
Simplicité et efficacité
Etape 1 : Nous effectuons sur site ou à distance un diagnostic de vos besoins et moyens à mettre en œuvre pour les satisfaire.
Etape 2 : Nous vous présentons un devis personnalisé ainsi qu’un projet de contrat de partenariat (à votre demande)
Etape 3 : Vous nous retournez le devis et le contrat signés avec « bon pour accord» (accompagné d’un acompte de 30% en cas de mission ponctuelle)
Etape 4 : Remise des éléments (informations, fichiers, etc) selon les termes du devis.
Etape 5 : Facturation sous 48h à compter de la remise des éléments pour des travaux ponctuels, ou à la fin de chaque mois pour des prestations régulières.
En cas de travaux urgents certaines étapes peuvent être allégées afin de vous garantir un délai optimal.
Qui sont nos clients ?
A qui s’adresse nos prestations ? Quels sont nos tarifs ?
Dans la Loire, de Montrond-les-Bains à Saint-Etienne ou jusqu’à Roanne, ailleurs en France ou même à l’étranger, dirigeant de PME, TPE, entrepreneur individuel, freelance, artisan, commerçant, industriel, organisation institutionnelle, association, particulier, nous chercherons toujours la solution correspondant à vos besoins et à votre budget.
Fort de notre expérience, nous saurons vous proposer une aide précieuse peu importe votre localité. N’attendez plus et demandez un devis :
Les tarifs sont valables un mois à compter de la date du paiement de l’acompte. Ils ne tiennent pas compte des consommables (enveloppes, CD, DVD,…) et de l’affranchissement (tarifs en vigueur). Ils tiennent compte du déplacement dans un rayon de 30km autour de Montrond les Bains. Au-delà, et jusqu’à 60km autour de Montrond les Bains (42210), il sera compté 0,50€/km supplémentaire.
Une majoration de 20% sur le tarif en vigueur sera appliquée pour toute demande et tous travaux effectués après 19h et le samedi à la demande du client. Une majoration de 40% sur le tarif en vigueur sera appliquée pour tous travaux effectués le dimanche et les jours fériés.
Où trouver une secrétaire administrative indépendante ?
Ne cherchez plus !
Aujourd’hui, plusieurs options s’offrent à vous : des plateformes de freelances, des réseaux professionnels ou des annonces locales. Cependant, rien ne vaut le contact direct avec une professionnelle expérimentée, à l’écoute de vos besoins.
En choisissant Adipro, vous bénéficiez d’une collaboration sur-mesure, d’une flexibilité totale et d’une expertise qui simplifie votre quotidien. N’attendez plus, contactez-nous par mail (contact@adi-pro.com) ou par téléphone (04 77 93 33 97) dès aujourd’hui pour obtenir des réponses à vos questions.
Nous vous promettons une solution rapide, efficace et parfaitement adaptée à vos attentes.